网点负责人系列-互联网金融下的投诉处理艺术提升
发布日期:2016-08-16浏览:2111
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课程对象
网点负责人解决问题
树立危机公关意识,明确互联网金融下快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义;
灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;
通过分析不同疑难客户心理和类型,掌握疑难客户投诉应对技巧;
通过疑难客户投诉类型和心理分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;
立足客户期望值管理,有效的进行客户期望值管理,提高服务补救的成功率;课程大纲
第一模块:互联网金融下客户投诉特点------------客户抱怨是“金”
互联网金融下客户投诉特点分析
业务方面投诉---业务透明化给了客户更多的选择性,价格与价值是客户投诉的处理关键
服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高
客户问题多样化
客户需求多样化
客户投诉途径多样化
客户投诉基本原因解析
求解决问题
求补偿
求发泄
客户投诉处理现状分析
心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达
意识方面---不主动面对,得过且过
技能方面---没有系统方法,徒劳无功
第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆
投诉处理的基本原则
迅速处理是原则
以诚相待是根本
积极面对是前提
换位思考是关键
平息顾客的怒气是难点
表示善意是战略
言行有理是重点
彬彬有礼是要求
优质服务有底线
自我准备---控制自己情绪
投诉处理七项准备
改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度
改变思维---过程与结果
改变习惯---重要与紧急
改变自己---把握自己、引导客户
改变视角---看问题的角度决定你的高度
改变意识---敌人与朋友
改变方式---学会弯曲,求同存异
投诉处理原则调整
不能改变环境就适应环境。
不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)
案头准备----知己知彼
什么---这是一个什么样的客户在投诉?
为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
怎么---纵火点都是什么?
哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
如何----客户此刻的情绪频道是什么?
方式准备
现场处理——投诉处理行为调整
现场处理投诉流程
现场处理投诉步骤
现场处理投诉注意事项
电话处理
电话处理流程
电话处理步骤
电话处理注意事项
微信处理
第三模块:投诉处理化解篇----------化干戈为玉帛
化干戈工具箱
路径解析---最近的路与最快的路?解决问题为何欲速则不达?
处理投诉的六个频道
不易---变易----简易
随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对
3F法则
化干戈步骤----『天龙八步』
1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集――5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高
化干戈话术
投诉处理中的甜言蜜语
第四模块:疑难投诉管理篇----------特别的爱给特别他
各类疑难投诉客户类别和话术应对
投诉专业户
表现形式
应对技巧
向相关外部申诉部门提前备案处理
每次回复时,必须作足事前功课,查询仔细
可采取冷处理法
对客户反复纠缠,可采取以退为进法
对于始终无法解决的公司无责投诉,联合其他机关部门,取得支持
行业专家客户
表现形式
应对技巧
准备充分,了解你的材料
尊重地复述:在表达自己地观点前,先复述客户的观点
多使用“我们”
要用征询请教语气,而不是陈述,更严禁使用反问
将对方变成老师:承认其是一个专家,并愿意从他们那里学习
变色龙型客户
表现形式
应对技巧
发生了新的证据证明新的损失
以前曾经发生过,后来也得到了补偿
受身边其他亲友影响,期望得到更高的赔偿
反复无理客户
表现形式
应对技巧
问题确认签字
及时按约定履行义务
明确我方义务与权益表示
强硬态度表明处理的原则
明确告知同类案例处理情况
课程总结与回顾